近年來，薪酬支付方面的最佳實(shí)踐變化不斷。但為什么要關(guān)注這方面的最佳實(shí)踐？如同薪酬本身一樣，這都是跟錢相關(guān)的問題。根據(jù)現(xiàn)有對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，凡能改進(jìn)薪酬支付流程的企業(yè)，都能通過削減流程成本、減少謬誤、減少短付與超額支付并解決其他相關(guān)問題而節(jié)省大量支出。

    如果有人還是覺得薪酬支付業(yè)務(wù)無足輕重，那就可以看看不同企業(yè)之間薪酬開支的差距。根據(jù)美國(guó)生產(chǎn)力及質(zhì)量中心（American Productivity and Quality Center 簡(jiǎn)稱APQC）統(tǒng)計(jì)的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)，薪酬支付處理成本最高者與最低者之間存在非常大的差距。APQC 的數(shù)據(jù)還顯示，前25% （最佳表現(xiàn)）的企業(yè)“薪酬支付流程的員工人均成本”是67 美元，最靠后的25% （最差表現(xiàn)）則人均耗費(fèi)了398 美元。

    顯然，最高成本與最低成本之間差距顯著，改進(jìn)空間也相當(dāng)大。而且，企業(yè)不一定要達(dá)到最佳表現(xiàn)才能節(jié)省成本。與最差績(jī)效相比，即便是薪酬支付流程人均成本218 美元的中等績(jī)效，對(duì)企業(yè)而言也意味著巨大的改進(jìn)機(jī)會(huì)。那些與最佳績(jī)效相差甚遠(yuǎn)的企業(yè)，可以暫時(shí)以達(dá)到中等績(jī)效為目標(biāo)。

    決定薪酬支付流程成本的一個(gè)最大因素是流程的自動(dòng)化程度。“將員工的工作時(shí)間信息輸入薪酬支付系統(tǒng)，確實(shí)是導(dǎo)致成本上漲的一個(gè)因素。”APQC 高級(jí)研究員德里斯科爾（Mary Driscoll）說。流程中涉及的人工因素越多，企業(yè)需要付出的成本也就越高，系統(tǒng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率就越大。

    通過考察162 家企業(yè)的薪酬支付流程，APQC 發(fā)現(xiàn)在表現(xiàn)最佳的企業(yè)當(dāng)中，有24.7% 的企業(yè)對(duì)88.5% 乃至100% 的時(shí)間考勤表實(shí)現(xiàn)了電子化處理。這些表現(xiàn)最佳者在員工勞動(dòng)時(shí)間的采集和統(tǒng)計(jì)流程中涉及人工的步驟是比較少的。但在這162 家企業(yè)當(dāng)中的大部分公司，只有不到1% 的時(shí)間考勤表是通過電子手段處理的。

    隨著全球化的蔓延，許多企業(yè)開始尋求與跨國(guó)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的最佳薪酬支付實(shí)踐。在這些情況下，“企業(yè)首先關(guān)注的是，哪些最佳實(shí)踐是可以在國(guó)際化的基礎(chǔ)上應(yīng)用的，哪些最佳實(shí)踐是可以在地區(qū)性或地方性的基礎(chǔ)上應(yīng)用的。”奇克說。對(duì)于跨國(guó)企業(yè)而言，服務(wù)部署的目標(biāo)是要確定應(yīng)當(dāng)在地方層面、地區(qū)層面、集團(tuán)層面還是在跨國(guó)層面上實(shí)施一項(xiàng)活動(dòng)或流程來實(shí)現(xiàn)最佳實(shí)踐。考慮到法律法規(guī)的多樣差異，某些流程只能在地區(qū)或地方層面上實(shí)行。

    總體上，企業(yè)需要考慮服務(wù)模式和相應(yīng)的服務(wù)流程是僅僅針對(duì)薪酬支付這一個(gè)環(huán)節(jié)，還是涵蓋了從員工錄用至其退休的全過程。“如果它著眼于從錄用到退休的整個(gè)過程，那這些改革將會(huì)對(duì)人力資源、福利、薪酬支付和會(huì)計(jì)等等產(chǎn)生廣泛的影響。”奇克說。